在家工作小贴士:如何保持高效、专注和理智

如果你发现自己被迫在家工作,并且正在努力适应,这里有10个在家工作的小窍门,可以帮助你保持高效、专注和理智。

作为一个经常在家工作的人,我学到了一些策略,这些策略可以让我保持条理,走上正轨,并且(相对地)不受干扰。

从2020年3月开始,数千万人——可能数亿人——突然开始在家工作。日常生活被打乱,公寓变得拥挤不堪,许多人努力完成任何工作。

作为一个经常在家工作的人(我和我的伴侣住在一间一居室的公寓里,他也在2020年3月开始在家工作),我想我可以分享一些在家工作的技巧,以及如何保持高效、专注和理智。

在家工作小贴士:如何保持高效、专注和理智

1.以例行公事开始和结束你的一天

当我去年开始在家工作时,我不知道何时或如何开始我的工作日。当我过去在办公室工作的时候,这很容易,因为仅仅是到达办公室并把我的东西放在我的办公桌上,就标志着我一天工作的开始。

但是,当你在你的睡衣醒来时可以在您选择的任何时间开始工作日时,您需要更多的提示来发出大脑,以至于开始工作日的时间。这就是我推荐的原因开发您在每个工作日开始时执行的仪式.不,这个仪式不必涉及你改变你的睡衣(虽然我发现它很有帮助)。

因为我的大部分工作都是有创意的,包括做饭、拍照、拍摄视频等等,所以我的工作日例行公事各不相同。但当我知道我要在办公桌前、电脑前开始工作时,我有一个固定的工作日启动仪式。

我清除了任何杂乱的桌子,拍了一杯茶,蜡烛或精油芳香疗法扩散器,并打开一些乐器音乐。这些仪式是指我大脑的发出线索“是时候进入深刻,专注的工作。”

我挑选了这些特定的仪式酿造茶,照明蜡烛,打开放松的音乐 - 因为我发现它们享受愉快和放松。为自己做一些有益的事情让我开始工作的动力,即使是在一项任务上,我真的不想做。

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选择一个或一套你喜欢的或能为工作日营造气氛的仪式.可以是和你的伴侣享受15分钟的咖啡,以快速锻炼或冥想开始,或写日记。每天在开始一天的工作之前重复这个习惯,直到它成为根深蒂固的习惯。几周后,一旦你完成了这些例行公事,你的大脑就会自动习惯开始一天的工作。

相关的,它也是有帮助的终年工作日仪式更清楚地划分工作何时结束和游戏何时开始。我的工作日结束仪式是回顾我当天完成的工作,并开始计划第二天的工作。我想大致了解下一个工作日会是什么样子。我经常用一杯葡萄酒来做这件事,这使仪式更加愉快。

我从学校里得到了工作日结束仪式的想法全面关注规划师,这是我今年开始使用的每日/每周/每月/季度计划工具。这绝对是我用来组织工作的最有用的工具,在短短的几个月里,我发现自己比平时更聪明,更努力地朝着我的大目标工作。

在期刊开始时,有很多重点关注的页面,包括您可以在撰写理想的工作日开始和工作日结束时的仪式。在每次每日页面上,有空间标记您是否已完成这些仪式。

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2.围绕你的工作培养一种正念练习

在家工作很容易让人分心。我们有很多在正式工作场所通常没有的东西可以随意使用(无限量的零食,我在看你呢)。尤其是在这个前所未有的时期,一切感觉让人分心。我们要跟上没完没了的新闻循环,要了解新的健康指南,要与家人和朋友联系,要疯狂地在网上订购食品杂货和用品(请停止囤积卫生纸!),孩子们在房子里跑来跑去,等等。

这就是为什么我建议围绕你的工作开展正念练习。

正念是指把你的意识集中在当下,同时承认并平静地接受你可能正在或正在经历其他的想法、感受和感觉。

在家工作小贴士:如何保持高效、高效和理智

当谈到工作中的专注力时,它指的是将你的意识和注意力集中在当前的任务上,无论是起草备忘录还是参加电话会议。这也意味着当干扰产生时,要识别并平静地释放它们,无论这些干扰是内在的(想法、感觉)还是外在的(短信、其他人等)。

一种为您的工作带来更多的态度打破你一心多用的习惯.尽管无数的研究表明,有效地证明了有效的多任务只是一种幻觉,但我们许多人喜欢认为我们是统治的超人例外。仅仅因为市场部的史蒂夫在主持会议时似乎不能回复邮件,并不意味着我也不能

不,但这确实意味着.人类的大脑是复杂和精彩的,但它根本无法在同一时间真正地工作。当我们尝试“多任务”时,我们沿途更少完成并错过重要信息。For instance, if you’re on the phone with Steve in Marketing but also responding to emails at the same time, your visual cortex becomes less active and responsive, meaning you’ll absorb less of what you’re seeing in your inbox (and also less of what poor Steve is saying).

围绕你在家里的日常工作开展正念练习非常重要,它包含了许多其他技巧,包括下一个技巧。

3.远离你的收件箱

当我们都在练习社交距离时,你也可以练习让自己远离收件箱。我知道电子邮件在现代工作场所是一种重要的沟通方式,尤其是现在,因为我们不能亲自交流,所以我并不建议你完全停止检查电子邮件(不过,如果我完全诚实的话,电子邮件在我梦想中的未来世界已经过时了)。

相反,我的建议是更加有心,,嗯哼,更加想法,你多久检查一下你的电子邮件.当我过去在办公室工作时(先是作为律师,然后是在一家食品/科技初创公司),我的收件箱(Outlook、Gmail等)总是在我的桌面上打开。每次有新邮件弹出,我都会看到它。或者,至少每15分钟我就能看到新邮件。

提醒你一下,我当时工作的环境并不是某人的生命依赖于我经常查看电子邮件。我想我们大多数人也不是。当然,如果你恰好是远程工作的交通管制员或医生,而紧急信息是通过电子邮件沟通的,那么这条建议对你并不适用。但对于我们大多数普通员工来说,如果我们不每小时查看10次收件箱,一切都会没事的。

一世建议在白天雕刻出几次查看您的电子邮件.次数会根据你的职业和工作场所有所不同,但就我个人而言,每天查看邮件2到3次对我来说是理想的。限制自己每天查看几封邮件有两个主要好处。

第一,当你不经常检查电子邮件时,你可以完成更多的工作,因为你在一个稳定、一致的流程中工作,没有不断的干扰和分心。第二,你能够更加深思熟虑地回复电子邮件,这对你和你发电子邮件的其他人都有好处。

当我经常检查电子邮件时,我经常一看到邮件就去看,但之后什么都不做。这导致了无数的后续邮件,邮件开头都是"只是想看看你有没有收到我之前的邮件…当然,我收到了你之前的邮件。这就是电子邮件的工作原理。

然而,这些天来,当我限制自己每天只查看2到3次收件箱时,我通常会更注重行动,处理电子邮件也更有效率。我会抽出一定的时间,给自己泡一杯茶或准备一份点心,放一些不需要太多精神集中的音乐或播客,然后以最快的速度浏览收件箱。

在我仔细检查邮件时,我会立即回复那些需要回复的邮件。如果一封邮件不需要我回复,我会把它归档到一个合适的主题文件夹中。如果一封邮件需要我立即执行,或者需要做一些我现在还不能做的额外工作,我会把它归档到我的“操作”文件夹中。如果一封邮件需要别人的操作,或者我正在等待别人的信息,我就会把它归档到我的“等待”文件夹中。

我保证,如果你开始限制自己每天有意识地查看几封邮件,你将会更有组织,更有成效,对其他工作更有效率。

4.关掉手机通知(或者完全隐藏你的手机)

这对任何人来说都不新鲜,但我们对手机上瘾了。如果你打开了通知功能——无论是针对Gram、Gmail、纽约时报还是你压碎了多少糖果的通知——当手机有新通知时,你几乎不可能不去看手机。从本质上说,这是一种多巴胺对毒瘾大脑的新刺激。

与我建议远离收件箱的建议类似,如果你想有效地在家工作,我也建议你远离手机,至少在某些时间。

最简单的最不侵略性的方法是关闭所有电话通知在美国,除了打电话之外,因为现在打电话往往是为了更重要的事情。你甚至可以通过打开“请勿打扰”模式来关闭短信通知。

如果关闭电话通知是不足以让您保持专注,请将手机放在另一个房间有一定的时间.想想你有多少次在网页加载缓慢时无意识地查看了Instagram,或者有多少次在等待电话会议发言时浏览了电子邮件。如果你把手机放在另一个房间里,你就不太可能进行这些分散注意力的行为。你甚至可以在特定的工作时间把手机放在抽屉或橱柜里,向大脑发出信号,告诉你在这段时间不要使用手机。

如果你需要更有侵略性,把你的手机放在锁着的抽屉或橱柜里.不要把钥匙或其他东西扔掉,但我保证,如果你这样做,你会更少分心,更专注。多年前,我做了一个为期一周的实验,我对自己完成的工作量感到震惊。

确保您真正没有检查手机的最有效方法是让自己像一个定时的自锁装置.你设置了计时器(最多24小时),以确定你想要锁住储物箱的时间,在此期间你不可能打开它(除非你想打破储物箱)。如果你需要回复的话,可能只需要30分钟
但如果你在一个重要项目的最后期限很紧的时候,你会发现自己太分心了,或者一整天都在工作。

说实话,我不是用这个带锁的盒子装手机,但我确实用它来储存巧克力。因为我是一个真正的巧克力迷,否则我就会在早上9点吃巧克力。现在,有了这个可靠的上锁盒子,我就像一个正常的文明人一样,等到下午5点才吃巧克力。

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5.使用应用程序/网站来限制其他应用程序/网站

好吧,我知道在过去的三个技巧中我一直在抱怨技术,但是技术也可以在家工作时保持注意力集中。您可以使用多个网站和应用程序来限制使用问题最多的网站和应用程序(如电子邮件、facebook、instagram等)。

自由软件例如,在一天的特定时间(您选择小时)阻止网站和应用程序。所以,如果你知道你通常在上午11点检查ESPN时,你应该在2下午2点工作时,你也可以在你工作的时候,你可以设置应用程序来阻止这些网站(或直到你的结尾工作日)。

6.休息,让他们故意

前几条建议确实需要一些纪律,但在你认为我是一个教官之前,我想强调的是,从工作中休息是很重要的,即使你在家里工作的时候,你可能会想“我穿着昨晚的睡衣,吃了一整天的零食,真的需要休息吗?“”

一项又一项的研究表明,在工作之余休息一下不仅不会浪费时间,还能提高工作效率。这意味着,虽然锁定手机或关闭所有通知很有帮助,但你不必一整天都从事这种限制性行为。

你可以也应该在工作日期间休息一下,但要尽可能有意识地休息。尊重这些休息时间,就像尊重你分配的完成工作的时间一样。利用你的休息时间做一些放松或愉快的事情。

例如,如果您有一个电子表格,您需要在上午11点打电话之前填写,并且您知道需要45分钟才能完成,请留出上午10:00–10:45不间断地处理该电子表格(关闭电话通知或将电话存储在其他地方,关闭收件箱等)。但当电子表格在上午10:45完成时,休息15分钟。这是你应得的,你应该享受它。10:45之前没有完成电子表格?还是休息一下吧。

你在假期做什么是私人的,取决于你喜欢什么。也许你需要找回你的手机,查看你最喜欢的名人在Instagram上做什么,但也可能是泡一杯上好的咖啡或茶。或者与你的配偶或伴侣共度美好时光。也许是做一些轻微的伸展运动,或者做50个俯卧撑。

当你允许自己休息并让它们变得有意义时,它会给你更多的动力和热情,让你在应该工作的时候保持专注。

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7.尝试pomodoro方法

说到休息,如果你不确定如何休息,什么时候休息,多久休息一次相对于你的实际工作,我建议你试试番茄汤的方法.这是基本方法。

  1. 选择一个你需要完成的任务。它可以是一个大的或小的任务,但它应该是一个需要你全神贯注的任务。

  2. 在此短时间内设置25分钟的计时器,并在此短时间内投入此任务.不要在家里查看邮件、电话,甚至不要和家人说话。

  3. 当计时器到了,停止工作,休息5分钟.起床去洗手间,回朋友的短信,再给自己倒杯茶或吃点零食。或者做一些放松的事情,比如伸展或冥想。

  4. 5分钟休息后,设置计时器并重新开始25分钟的Pomodoro。重复这个过程。吃完4个番茄后,休息20-30分钟。也许那是你吃午饭,和你的伴侣或孩子们出去玩,甚至挤在一起小睡或快速锻炼的时候。

当然,你可以只使用手机或电脑上的计时器(或让你的Alexa或谷歌Home设置计时器),但还有很多方法Pomodoro Timer应用程序如果你想要更有条理的话。

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8.划分出独特的工作空间和娱乐空间

如果您已采取回复床上的电子邮件或者在沙发上设置了工作区,是时候重新冻结了工作区了。Whether you live in a 4,000 square foot house or a 500 square foot apartment (hey, fellow NYC’ers!), it’s critical to designate work-specific spaces in your home, spaces that are distinct from parts of the home that are used for play, leisure, and family time.

如果你像我一样住在一个小地方,可能不会有很多物理比如沙发和临时办公桌之间的空间,但要知道每个空间都是为特定功能预留的(工作和娱乐),这对大脑很有帮助。也许这意味着你的餐桌是专门为家庭使用和用餐而预留的,但三英尺远的地方是你的办公桌,而那是专门为工作而预留的。

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同样重要的是,你要将这些指定的工作和娱乐空间与家里的每个人沟通,特别是那些通常不理解桌子和餐桌之间区别的小孩子。例如,“当妈妈在办公桌前时,她是在工作,除非是非常重要的事情,否则不应该被打扰。但是如果妈妈在三英尺外的餐桌旁,她就会全神贯注,是时候玩了!

即使为工作腾出一些专用的空间是不可行的,你也可以为工作腾出一些专用的空间在一天的某些时间

例如,我和我的伴侣就合租一套约800平方英尺的一居室公寓。他在我们的卧室里放了一张桌子,我在起居室里放了一张桌子(这是一种开放式布局,与厨房融为一体)。我也使用厨房和我们的餐桌来做我的工作(例如,烹饪,食谱测试,摄影和录像)。我们都知道客厅和厨房是我白天的工作区域。因此,他所有的工作,包括会议和视频电话,都在我们的卧室里进行。

这对他来说当然不是一个理想的安排,但为了补偿他,他可以在下午5点后自由支配客厅。如果我在这个时间还在工作(我几乎肯定在工作),我就会使用他卧室里的桌子,这样他就可以看电视,玩游戏,和家人或朋友视频聊天等等。

9.开拓一天中读新闻的时间

除了手机是我们工作的主要干扰,没完没了的新闻循环也是主要干扰。这是可以理解的。我们都想跟上最新的健康指南和更新,很容易陷入负面新闻的兔子洞。

为了保持理智,富有成效,最好是将自己限制在每天一个新闻更新,而不是定期阅读/全天观看新闻

如果一天一次对你来说似乎不够,请记住,一天一次的更新并不仅仅是一篇新闻文章;事实上,如果你愿意,你可以花一个小时或更多的时间阅读/看新闻。把你的新闻消费限制在一个连续的时间段内,不要在一天的其他时间查看新闻。

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提示4在这里起作用,因此如果您当前打开了新闻服务的电话通知,请将其关闭。然后,当你在指定的时间查看新闻时(我通常在午餐休息时间或工作日结束时这样做),你可以有意识地关注它。承认你将在这段时间阅读/观看新闻,是的,这可能会让你感到非常沮丧和压力。当你一天的新闻都排满了之后,告诉你的大脑你已经看完了新闻,试着继续你的一天。

10.做你需要完成的工作......对自己善待

这些都是不寻常的时间,所以你可能需要采取一些不寻常的方法来完成工作。我有一个朋友,她有两个精力充沛的孩子,当她需要安静地完成工作时,她会把卧室的门锁上。她的丈夫在这段时间照顾孩子们的需要,他们一天都是这样关机的。

或者,如果你和你的伴侣生活在一起,你发现你一直在分散彼此的注意力,那就在一天中安排一些“沉默时间”。从上午9:30到11点,或从下午2点到3点,禁止相互交谈。这听起来很残酷,但在第一天或第二天之后,你们都会意识到这对你们两个都是最好的。

但是,这是最重要的部分,当你努力完成工作并保持效率时,记住也要善待自己。

记住,这是非常有压力和前所未有的时刻,如果你每周有一两天效率不高,这是完全可以接受的。如果你需要在中午12点进行冥想、锻炼、小睡或吃一品脱冰淇淋的休息,给自己足够的空间和时间去做。尽量不要为此感到内疚。

如果你的孩子在Zoom电话会议上尖叫或偷懒,尽量不要流汗。如果你的同事/老板是人,他们会明白这只是新常态。

我希望这些在家工作的建议对你有用!如果你有自己的小窍门,请在下方留言!

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5关于在家工作小贴士:如何保持高效、专注和理智

  1. G

    非常正确。

  2. 阿纳斯塔西娅

    我发现这些技巧非常有用!!谢谢你!其中一些我已经准备好了,因为我已经远程工作2个多月了,但是我很兴奋尝试番茄工作法,今天我决定把我的手机放在厨房里至少一早上……我也完全同意这个消息!保持消息灵通是很重要的,但在新闻消费方面设置界限同样重要,甚至更重要……我还发现计划者非常有用。我每月每天都使用激情计划。我很守旧,喜欢用笔写字。我想没有我的计划者我将无法生存,哈哈。再次感谢你的洞察力!

  3. 斯瓦普纳

    精彩的文章。我期待着购买完整的焦点计划!

  4. 汉娜

    超级有帮助!我刚刚开始远程工作,正式布置了我的办公桌。这些都是让我开始变得高效的好建议!谢谢你!

  5. 紫色

    好文章!谢谢你的分享。我很期待把你的技巧纳入我的日常计划。

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